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时间：2020.3.9下午14:00-16:00

会议形式：网络视频

参加人员：张光明、江厚顺、李忠慧、张引弟、赵辉、杨波、刘娥、喻选梅

会议内容：

一、教学工作

1、会议通报了中俄能源学院第二期试点班选拔工作启动情况，要求做好宣传、答疑、报名相关工作，尽快出台试点班学生选拔及面试工作方案。

2、会议通报了中俄能源学院第一期试点班学生在学业上存在的困惑。要求尽快召开学生座谈会，了解学生学习状况，解答学生的困惑。

3、会议通报了石油工程专业、油气储运工程专业申报国家、湖北省一流专业建设进展情况。

4、会议通报了石油工程专业2020版人才培养方案修订工作开展情况。研究决定同时启动油气储运工程专业、海洋石油工程专业、卓越班、中俄能源学院试点班2020版人才培养方案修订工作。要求各系组织专业负责人按照学校教务处的要求按时高质量完成本次人才培养方案的修订工作。

5、会议通报了2019届毕业设计工作和卓越班岗位实习开展情况。要求各系按照毕业设计要求做好开题答辩，及时掌握毕业论文进展情况，加强毕业设计指导和过程管理。

二、学生工作

1、通报了毕业生就业工作进展情况。上周共联系20家单位进行网上招聘，目前学生参与度不是很高，需要尽快采取一些相关举措，会议要求毕业班班主任要加强学生就业引导、指导与服务工作。

2、通报了毕业班欠学分学生学习情况，要求进一步完善班级信息，加强与欠学分学生的沟通和交流，督促学生按时完成课程学习、参加考试并取得相应学分。

3、会议通报了学院招生宣传工作进展情况，目前已掌握三所包片中学高三班主任联系方式，会议要求尽快对接其他几所包片中学高三负责人和班主任。建议下一步加强联络，及时推送学校专业信息和招生政策，做好招生宣传。

三、科研工作

1、通报了石油工程设计大赛准备情况，目前研究生有174人报名参赛，其中单项组90组，综合组25组。会议要求班主任动员鼓励本科生积极参赛，要求每班组队参赛不少于6组，其中综合组不少于3组。

2、会议通报了学校博士后流动站评估工作会议精神，听取了博士后流动站评估材料的准备情况。要求成立评估工作小组，精心准备，认真收集评估材料，按时间节点完成问卷调查，及时提交自评表。

3、听取了国家自然基金申报进展和专家帮扶情况。

四、其他工作

1、会议通报了《2020年学院经费核拨与管理办法》意见反馈情况，要求分管领导认真阅读《长江大学学院目标管理责任制实施办法》征求意见稿，请每位分管领导重点就自己分管工作的考核指标提出具体修改意见和建议。今后按照“谁分管，谁负责”的原则，落实目标管理责任制，进一步强化日常运行、过程管理，确保达到预期理想的考核结果。

2、会议通报了疫情期间成人网 教师和学生党员捐款情况，教师党员66人，合计再次捐款1.62万元，学生党员91人，合计捐款4472.68元。

3、会议讨论了人才引进工作，建议与人事处积极沟通，了解人才引进指标和相关政策。

4、会议通报了5名教师申请返校情况，要求严格按照程序办理申请审批手续。